E-mail được coi là một hệ thống mà mọi người có thể trao đổi tin nhắn và thông tin nhất định với những người có quyền truy cập vào Internet trên toàn thế giới. Nguyên tắc chung của tài nguyên Internet này hơi giống với công việc của thư thông thường. Bạn viết một lá thư, chỉ định địa chỉ, và nó được đối thoại ảo của bạn. Sự thật là mọi thứ xảy ra chỉ trong vài giây. Ngoài ra, bạn có thể nhận được thư trả lời cho thư của bạn. Vì vậy, tất cả các thông tin liên lạc thông qua e-mail là theo thứ tự này.
Nhân tiện, tất cả các địa chỉ e-mail đều có một tính năng đặc trưng. Trước hết, đây là biểu tượng "@", được gọi là "doggie" thông qua e-mail. Chỉ cần "doggie" này và phân tách hai phần rất quan trọng của địa chỉ email - đó là tên của người dùng của hộp email và tên của máy chủ thư mà trên đó hộp thư này được đăng ký.
Để bắt đầu e-mail của bạn, bạn chỉ cần tìm trong công cụ tìm kiếm bất kỳ máy chủ thư nào bạn thích và đăng ký trên đó. Quá trình này rất đơn giản và quan trọng nhất là miễn phí. Bạn cần chọn tên và mật khẩu cho hộp thư của mình. Với sự giúp đỡ của một mật khẩu, bạn có thể truy cập vào nó và bình tĩnh tiến hành giao tiếp của bạn trên mạng. Bạn phải giữ bí mật mật khẩu này với bạn bè, bởi vì đó là nhờ anh ta rằng bạn có thể bảo vệ hộp thư của bạn từ những người khác, và thông tin liên lạc của bạn sẽ được giữ bí mật. Chọn tên cho hộp thư của bạn trên Internet, ban đầu hãy nghĩ về mục đích chính xác mà bạn cần. Nếu bạn muốn giải trí cho mục đích giải trí, giao tiếp thông qua thư điện tử ảo với cùng năm từ các thành phố hoặc quốc gia khác, thì bạn có thể nghĩ ra một cái tên vui nhộn và khác thường. Và trong trường hợp bạn định giao tiếp thông qua thư như vậy, ví dụ với giáo viên, tốt nhất bạn nên gọi tên hoặc họ cá nhân bưu chính của bạn, hoặc, cuối cùng, để đưa ra một bút danh nghiêm túc. Trong trường hợp giao tiếp qua thư có nghĩa là cả hai trường hợp trên, thì hãy quản lý hai hộp thư.
Ngoài ra nó là giá trị ghi nhớ rằng thông tin liên lạc thông qua e-mail có yêu cầu riêng của mình và các quy tắc của nghi thức. Bây giờ chúng ta hãy xem xét chính của những canons của thông tin liên lạc điện tử. Đừng bao giờ quên đặt tên cho e-mail của bạn. Chú ý rằng bên cạnh dòng "Addressee" là một dòng riêng biệt gọi là "Theme". Đó là trong dòng này mà nó được khuyến khích, trong một vài từ, để nhà nước bản chất chính của thông điệp. Ví dụ: đề cập đến một người bạn hoặc một người bạn có đề xuất đi bộ, viết: "Đề xuất đi dạo". Luôn cố gắng tránh những cái tên mơ hồ và ngu xuẩn. Ví dụ, không nên đưa tên của người nhận vào chủ đề, anh ta đã biết chính mình tên của anh ta và bức thư này được gửi đến anh ta như thế nào.
Luôn cố gắng đảm bảo rằng kích thước và hình dạng của lá thư của bạn có trách nhiệm cho mục đích của nó. Nếu bạn được yêu cầu chỉ cần đưa ra một câu trả lời cho một câu hỏi cụ thể đặt ra, cho anh ta một câu trả lời mà không cần thiết đi bộ xung quanh bụi cây. Luôn cố gắng ở gần nhất có thể với chủ đề đang thảo luận. Nếu bạn có một mong muốn thảo luận về một cái gì đó khác nhau, tốt nhất là làm điều đó trong một lá thư mới.
Không bao giờ tiến hành một thư từ, đang ở trong một áp lực tình cảm mạnh mẽ. Bởi vì sau đó bạn thực sự có thể hối tiếc những gì bạn đã viết, bị ảnh hưởng bởi cảm xúc của bạn. Hãy nhớ rằng, hoàn toàn không thể xóa email bạn đã gửi. Ngoài ra, trước khi bạn viết bất cứ điều gì, hãy suy nghĩ cẩn thận về việc liệu bạn có cần truyền đạt thông tin cá nhân và thân mật trong một e-mail hay không. Biết giao tiếp là gì - đây không phải là dấu hiệu của sự cởi mở và thẳng thắn quá mức.
Trả lời các chữ cái nhận được, cố gắng làm quen với chúng một cách kỹ lưỡng và chi tiết với việc kiểm tra chi tiết của chúng. Hãy nhớ rằng trong hộp thư điện tử đôi khi gửi quảng cáo hoặc thư rác, thư này phải được xóa bằng dấu "spam".
Nhân tiện, nếu thư của bạn được gửi đến một giáo viên hoặc người phụ trách bạn cùng làm việc khoa học với nhau, đừng quên những chi tiết quan trọng như chữ ký của bạn. Tất nhiên, chúng tôi không có nghĩa là chữ ký mà chúng tôi đưa vào các tài liệu. Ở đây chúng ta đang nói về một câu ngắn, mang một lưu ý tích cực. Ví dụ: "Trân trọng kính trọng và kính trọng. Svetlana. "
Ngoài ra, không bao giờ ngồi trước màn hình, và lo lắng cập nhật trang điện tử, đừng mong đợi một phản ứng tức thì đối với thư của bạn. Không bao giờ phạm tội, nếu nó làm cho bạn chờ đợi một thời gian dài - đó là tất cả các quyền. Điều chính là đảm bảo rằng bạn phản ứng nhanh chóng và kịp thời với bạn bè của bạn.
Và cuối cùng tôi muốn thêm vào, mặc dù thực tế là e-mail được tạo ra để truyền thông thông tin nhanh chóng, nó không phải là không có cảm xúc con người bình thường. Để truyền tải những cảm xúc này, có cái gọi là "mặt cười" - những biểu tượng giống với những nét mặt khác nhau của một người trong trạng thái cảm xúc khác nhau của anh. Có hàng chục "mặt cười" như vậy, được chia thành các nhóm khác nhau. Một số người trong số họ được sử dụng rất thường xuyên, những người khác, ngược lại, rất hiếm khi. Cuối cùng, bạn có thể tự mình đưa ra những biểu tượng cảm xúc như vậy, vì điều này bạn chỉ cần đặt một phần nhỏ cảm xúc của mình vào thông điệp Internet này.
Đây là cách các quy tắc giao tiếp cơ bản thông qua giao diện e-mail. Nhân tiện, các quy tắc này có liên quan không chỉ đối với email. Chúng có thể được áp dụng một cách an toàn trong mạng xã hội (VKontakte, Classmates hoặc Facebook) và thậm chí trong một số phòng chat. Vì vậy, hãy tự đặt mình vào đúng khuôn khổ của giao tiếp điện tử này, và bạn ngay lập tức nhận thấy mọi người thích giao tiếp với bạn như thế nào. Hãy nhớ rằng giao tiếp Internet, ngay từ đầu, là một cách giao tiếp với những người sống. Do đó, đánh giá cao và tôn trọng người đối thoại của bạn.