Bạn không thích ngồi trong văn phòng từ 9 giờ đến 18 giờ? Bạn không đơn độc: trên toàn thế giới hệ thống công việc "từ gọi đến nhẫn" là một điều của quá khứ. Ngay cả ở Nga, các nhà tuyển dụng đang bắt đầu cung cấp những cách thức mới để phân bổ thời gian làm việc. Có, và người nộp đơn cho các quảng cáo như "tìm kiếm một lịch trình công việc miễn phí ..." một xu một tá. Nhưng để tổ chức lại theo một cách mới, bạn sẽ không chỉ mong muốn làm việc ít hơn, mà còn có khả năng lập kế hoạch thời gian của riêng bạn.
Lịch trình linh hoạt hoặc miễn phí, làm việc trên điều khiển từ xa ... Tất cả điều này nghe có vẻ khó hiểu, nhưng rất thú vị. Hãy cố gắng tìm ra những gì đằng sau những khái niệm này, và tìm ra ưu và nhược điểm của chúng.
Các tùy chọn là gì?
Theo thống kê, ngày nay, lịch làm việc linh hoạt được gọi là phổ biến nhất. Thật vậy, nếu bạn là một "con cú", làm cho bạn đến văn phòng vào chín giờ sáng chỉ đơn giản là vô nhân đạo: vài giờ đầu tiên bạn sẽ vẫn cố gắng thức dậy. Nhiều công ty đã bắt đầu cung cấp cho nhân viên cơ hội để chọn thời gian bắt đầu thuận tiện của riêng họ: ví dụ, bạn có thể đến lúc 8h00 và rời đi lúc 17 giờ hoặc đến văn phòng trước 11:00 và làm việc đến 20.00.
Nguyên tắc này hoạt động, ví dụ, trong công ty "Yandex". Nhân viên được yêu cầu phải ở trong văn phòng từ 12.00 đến 18.00 - đó là tại thời điểm này hầu hết các cuộc họp và cuộc họp nội bộ diễn ra. Phần còn lại của đồng hồ có thể được "tinh chế" tại một thời điểm thuận tiện (sáng hoặc tối).
"Nếu, do tính chất của đồng hồ sinh học của bạn, bạn không thể bắt đầu nhiệm vụ của bạn trước buổi trưa hoặc chỉ không muốn lãng phí thời gian trong ùn tắc giao thông, đừng ngần ngại hỏi người đứng đầu về cơ hội để đến sau", cố vấn quản lý nhân sự Anna Malyutina. Trong thực tế, tôi hiếm khi gặp các nhà lãnh đạo không sẵn sàng để thực hiện một nhượng bộ như vậy. Bản thân ông chủ hiểu: trong khi bạn uống cà phê trong hai giờ, công việc không di chuyển. Trong những trường hợp cực đoan, giấu lý do thực sự cho sự chậm trễ buổi sáng, ví dụ, tham khảo các vấn đề gia đình và thể hiện sự sẵn lòng nán lại vào buổi tối để hoàn thành công việc của họ. "
Bơi miễn phí
Một lựa chọn ít phổ biến hơn là một lịch trình miễn phí. Theo quy định, nó được thực hiện bởi các tập đoàn quốc tế lớn làm việc tại Nga, hoặc bởi các công ty "gia đình" nhỏ với một số ít nhân viên. "Thông thường, tùy chọn này cung cấp cho giờ tham dự bắt buộc. Ví dụ, từ 11.00 đến 13.00 bạn nên ở nơi làm việc và trả lời các cuộc gọi, và phần còn lại bạn có thể lên kế hoạch theo ý mình: bạn muốn - làm việc trong văn phòng, bạn muốn - đi với máy tính xách tay trong quán cà phê, "Anna Malyutina bình luận.
Có lẽ, vào một ngày nào đó nó sẽ thuận tiện hơn cho bạn để trì hoãn công việc đến một buổi tối muộn, và để có thời gian cá nhân vào ban ngày. Trong trường hợp này, chỉ kết quả là yêu cầu của bạn. Một lịch trình miễn phí ngày hôm nay được thực hiện bởi nhiều công ty tư vấn, nhà xuất bản và các cơ quan sáng tạo.
Văn phòng từ xa
Một khả năng khác để tránh giờ nở là công việc từ xa. Trong trường hợp này, bạn không đi đến văn phòng nào cả, nhưng làm việc ở nhà bằng máy tính, điện thoại và internet. "Tùy chọn này chưa trở nên phổ biến ở nước ta hay trên toàn thế giới, mặc dù sự phát triển của phương tiện truyền thông cho thấy rằng trong những năm tới nó sẽ trở nên phổ biến. Tôi nghĩ rằng nhiều chủ sở hữu của công ty sẽ sớm nhận ra rằng người ta không thể ép buộc nhân viên của mình lãng phí thời gian trên đường đến văn phòng và đồng thời tiết kiệm công ăn việc làm mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, "Anna Malyutina tin.
Tất nhiên, công việc từ xa thuận tiện. Tuy nhiên, theo dự báo của các chuyên gia, một lịch trình như vậy hứa hẹn sẽ không lan truyền trong mọi lĩnh vực kinh doanh. Nếu bạn là một thông dịch viên, nhà thiết kế hoặc lập trình viên, sau đó làm việc tại nhà sẽ thuận tiện hơn, nhưng kế toán, chuyên gia PR và luật sư sẽ thấy khó khăn để bảo đảm một văn phòng ở nhà.
Một cách mới
Chúng tôi hoàn toàn tưởng tượng những lợi thế của một lịch trình làm việc cá nhân và thường xuyên, mà không do dự, vội vàng để tìm "miễn phí" thu nhập với tờ báo "Tôi đang tìm một công việc" ở sẵn sàng. Nhưng, như một quy luật, chúng tôi không nghĩ về những khó khăn mới mà nó sẽ mang lại cho chúng ta. "Từ chối" roi da "sẽ có nghĩa là bạn sẽ phải học cách lập kế hoạch cho ngày làm việc của riêng bạn, và điều này không dễ dàng như nó có vẻ," cảnh báo huấn luyện viên Igor Vdovichenko nói. - Trong thực tế, ngay sau khi chúng tôi rời khỏi chế độ khó khăn, chúng tôi bắt đầu dành nhiều thời gian hơn để làm việc. Một thủ thuật nổi tiếng: hãy dành ba giờ để viết một lá thư kinh doanh - và bạn sẽ "ép" nó trong ba giờ. Kế hoạch để đối phó với nó trong 10 phút tiếp theo - và giữ trong vòng 15 phút. "
Vì vậy, tự nó, một lịch trình cá nhân không có nghĩa là bạn sẽ làm việc ít hơn. Và nếu bạn vẫn đang tìm kiếm một công việc - một lịch trình miễn phí có thể không phải là một miếng bánh ngon cho bạn. "Tôi khuyên bạn nên bắt đầu một lịch trình hàng ngày, trong đó mỗi buổi sáng bạn sẽ liệt kê kế hoạch trong ngày," khuyên Igor Vdovichenko. - Khi làm như vậy, mục tiêu của bạn là xóa mọi điểm của kế hoạch, và không chỉ là "làm điều gì đó về nó." Để bắt đầu với nó là hữu ích để viết ra, bao nhiêu thời gian mỗi ngày bạn thực sự dành cho kinh doanh. Nhìn vào kết quả, bạn sẽ hiểu cách điều chỉnh lịch biểu của mình một cách tối ưu và làm cho công việc hiệu quả hơn. "
Chúng ta làm việc bao nhiêu
Theo nghiên cứu của các nhà xã hội học Nga cho thấy, một nhân viên văn phòng làm việc 1,5 giờ một ngày. Phần còn lại của thời gian được dành cho giao tiếp, nghỉ giải lao và nói chuyện là ngoài câu hỏi. Đặt một thử nghiệm: viết ra mỗi giờ trong ngày những gì bạn đã dành thời gian của bạn trên. Rất có thể, công việc sẽ mất không quá 3 giờ. Vì vậy, nó có giá trị nó để chi tiêu cả ngày trong văn phòng?
Chuyển tiếp đến tương lai
Nhà nghiên cứu Alvin Toffler, người nghiên cứu những thay đổi mà thời đại thông tin sẽ mang theo, vào năm 1980 dự đoán sự từ chối một lịch làm việc cứng nhắc: "Ngày nay rất khó để nói khi đúng giờ thực sự quan trọng, và khi nó được yêu cầu đơn giản bằng thói quen. Chúng tôi đang hướng tới một nền kinh tế trong tương lai, trong đó rất nhiều người sẽ không được tham gia toàn thời gian. "
Thống kê thú vị
Bạn có biết nhân viên của Châu Âu và Nga nghĩ gì về cơ hội làm việc theo lịch trình linh hoạt không? Hóa ra ...
94% muốn có lịch làm việc linh hoạt
31% sẽ thay đổi công việc nếu người sử dụng lao động mới cung cấp lịch làm việc linh hoạt
44% tin rằng các công ty không cung cấp cho nhân viên cơ hội làm việc theo lịch linh hoạt, tuyên bố chính sách làm việc đã lỗi thời
35% tin rằng người sử dụng lao động của họ có công nghệ cần thiết để tổ chức một lịch trình linh hoạt, nhưng họ không muốn sử dụng chúng
78% sẵn sàng làm việc cho chủ nhân của họ sau khi sinh con hoặc nghỉ hưu nếu họ được cung cấp lịch trình linh hoạt
Nguyên tắc vàng về quản lý thời gian
1. Đặt mục tiêu. Hãy viết ra sáu trường hợp quan trọng nhất mà bạn phải làm hôm nay. Số các trường hợp theo thứ tự tầm quan trọng. Bắt đầu làm việc trên cái đầu tiên và đừng lo lắng cho những người khác cho đến khi công việc kết thúc.
2. Đừng lãng phí thời gian vào việc kinh doanh không hứa hẹn. Ví dụ: nếu bạn biết rằng một trong những khách hàng khó tiếp cận vào buổi sáng, hãy chuyển cuộc gọi điện thoại cho buổi tối. Nếu bạn không chắc chắn rằng thông tin bạn đang làm việc không bị mất liên quan, trước tiên hãy xác định mức độ phù hợp của thông tin đó và chỉ sau đó tiến hành công việc.
3. Đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc. Để hoàn thành một dự án, bạn cần tập trung vào nó.
4. Nếu bạn làm việc ở nhà, bạn sẽ cần phải tổ chức một văn phòng nhỏ trong căn hộ của bạn. Chọn toàn bộ phòng để làm việc hoặc tách màn hình với màn hình của bạn. Bàn làm việc của bạn nên có mọi thứ bạn cần, bao gồm máy tính, máy in, thư mục có giấy tờ và một tách trà, vì vậy bạn không thể bị phân tâm càng lâu càng tốt.
5. Nếu bạn muốn tăng hiệu quả, hãy giảm thời gian bạn dự định dành cho công việc. Làm cho tình trạng thiếu giờ làm việc là một cách hiệu quả để bạn có thể làm việc một cách hiệu quả nhất. Sau đó, những gì bạn đã dành 8 giờ trên, bạn có thể dễ dàng làm cho 4.