Cách tìm hiểu để lên kế hoạch cho thời gian của bạn

Bạn có phàn nàn về việc thiếu thời gian không? Nó không đáng đâu. Tìm hiểu tốt hơn cách lên kế hoạch. Bạn không thể quản lý bất cứ điều gì? Hãy cố gắng xem xét kỹ lưỡng thói quen hàng ngày thông thường của bạn. Chắc chắn sẽ có một vài bài học trong đó đang lãng phí thời gian. Loại bỏ chúng, bạn có thể quản lý mọi thứ, và thậm chí có thể nhiều hơn một chút.


Tại nơi làm việc

Bạn kiểm tra email của mình bao nhiêu lần trong một ngày? Thao tác này ngăn cản bạn làm việc hiệu quả. Chuyển từ trường hợp này sang trường hợp khác. Bạn dành khoảng 4 phút để lấy lại sự tập trung. Hóa ra, xem qua thư mục "Hộp thư đến" hai lần mỗi giờ, trong một ngày làm việc bạn mất 60 phút! Toàn bộ hệ thống làm việc với thư đã được phát triển.

Các nguyên tắc chính: ngay lập tức xóa thư không cần thiết, sắp xếp các chữ cái khẩn cấp và khẩn cấp và kiểm tra đến không quá năm lần một ngày. Tất nhiên, chúng tôi không nói về những trường hợp mà bạn tiến hành thư từ kinh doanh và phải ngay lập tức trả lời cho các đối tác.

Điều tốt nhất là kẻ thù của cái tốt

Nếu bạn làm rất nhiều lần để làm lại công việc, tìm kiếm và sửa chữa những thiếu sót, rất có thể, bạn là một người cầu toàn. Bạn phấn đấu cho sự hoàn hảo, như bạn biết, là không thể đạt được. Các nhà tâm lý học nói rằng những người cầu toàn hoàn toàn phá bỏ các điều khoản của việc không rezhelentyas. Tuy nhiên, ngay cả một nhân viên "lý tưởng" có thể được dạy để tiết kiệm thời gian. Huấn luyện viên kinh doanh khuyên bạn nên lên lịch, trước tiên, chỉ cần ghi lại những gì bạn đã làm và mất bao lâu. Ví dụ: chiếm bán voi châu Phi - 4 giờ và 35 phút, đọc lại báo cáo, rằng nó không có đủ so sánh với doanh thu của voi Ấn Độ, thêm vào - 2 giờ 10 phút, đọc lại, thấy rằng từ "voi" được tìm thấy quá thường xuyên, tìm kiếm từ đồng nghĩa - 1 giờ 23 phút. Nhận ra quy mô của sự cầu toàn của bạn, bị kinh hoàng và ngay lập tức chuyển sang xây dựng kế hoạch làm việc: 10: 30-15: 00 - để báo cáo về việc bán voi châu Phi, để đầu hàng. Và theo đúng nó.

Tôi tự làm việc - hãy để tôi làm việc khác

Lothar Zayver, một trong những chuyên gia hàng đầu về quản lý thời gian ở Đức, sẵn sàng trả lời các câu hỏi về độ chính xác của Đức. Ông là tác giả của một số người bán chạy nhất, có rất nhiều đồ thị, biểu đồ và bảng. Trong số rất nhiều hội đồng của Lothar có điều này: "Đặt ra những ưu tiên và kiềm chế công việc mà những người khác có thể làm cho bạn." Điều này không có nghĩa là bạn phải đổ lỗi cho tất cả các công việc của bạn trên đồng nghiệp. Để tiết kiệm thời gian của bạn, bạn sẽ có thể chi tiêu cho công việc phức tạp và có tay nghề cao hơn.

Chatterbox - tìm kiếm gián điệp

Theo Viện Tư vấn Tổ chức, các công ty Nga dành tới 40% số giờ làm việc của họ trong các cuộc hội thoại, không có gì đáng ngạc nhiên khi tất cả chúng ta phải thức khuya tại văn phòng - cần phải làm như vậy. Có vẻ như gần bạn như mật ong bị bôi nhọ? Có lẽ nó là. Nếu trên máy tính để bàn của bạn luôn luôn có thể để có được giữ của một confet hoặc pechenyushkoy, đồng nghiệp sẽ liên tục đến để giao tiếp. Trong thực tế, đây là một kỹ thuật rất hiệu quả, nếu bạn chỉ có một công việc và bạn cần kết bạn với nhóm. Nhưng khi giai đoạn giới thiệu kết thúc, hãy ẩn các đồ ngọt trong bảng. Nếu các tập tin cookie bị khóa, và mọi người đều đang đi, tai nghe sẽ được lưu lại, không cần thiết phải nghe nhạc, điều chính là dây điện được cắm ra một cách đáng tin cậy. Đáng ngạc nhiên, đó là một thực tế: đồng nghiệp loitering dễ dàng hơn nhiều để xé bạn từ làm việc trên một máy tính hơn là để wrest giai điệu và nhịp điệu từ thế giới.

Rõ ràng là có thể xảy ra

Chúng tôi sẽ không lãng phí thời gian và địa điểm của bạn trên trang, chỉ cần đưa ra con số: bằng cách từ chối Facebook, "facebook", Twitter, "Bạn cùng lớp" và ICQ tại nơi làm việc, bạn sẽ tiết kiệm được sáu giờ mỗi tháng. Trong sáu giờ, bạn có thể làm móng tay, móng chân, tạo kiểu tóc và xem một người đàn ông đẹp, một bộ phim hài lãng mạn. Bây giờ, khi bạn biết về điều này, viết bài "Không có thời gian cho một ngày để đi" chỉ đơn giản là không đứng đắn!

Trang chủ

Kế toán và kiểm soát

Có một số lượng lớn các ứng dụng và chương trình có thể giữ số liệu thống kê về công việc của bạn tại máy tính và biên dịch các báo cáo dưới dạng biểu đồ và biểu đồ. Hãy tin tôi, một khi bạn thấy rằng bạn dành hai giờ trong Minesweeper trên "Minesweeper", bạn nhanh chóng ưu tiên một cách khác nhau.Nếu điều này không giúp đỡ, bạn cũng có thể đặt trong một chương trình sẽ tắt nguồn của máy tính sau một thời gian nhất định. bánh sô cô la theo toa, ứng dụng không quan tâm.

Bạn càng biết nhiều, bạn càng ngủ nhiều

Rất nhiều cuộc sống mà một người ngủ, và nó ổn. Tiết kiệm thời gian hạnh phúc dành cho chăn, chúng tôi sẽ không làm như vậy. Có thể giành thời gian nếu bạn ngủ trong khoa học. Giấc ngủ được chia thành hai giai đoạn - nhanh và chậm. Nếu báo thức đổ chuông trong lần thứ hai, đếm, ngày là một sự phiền toái: bạn cảm thấy như bị hỏng. Bạn có thể tải xuống ứng dụng cho điện thoại, xem xét giai đoạn ngủ của ibudit trong thời gian nhanh. Thiết bị này đắt hơn - đồng hồ báo thức nhẹ. Nó bắt chước ánh sáng, khiến cho cơ thể tạo ra một hoóc-môn gọi là cortisol, phản ứng với việc thức giấc từ giấc ngủ. Khi cửa sổ là mùa thu Nga dễ chịu và mặt trời xuất hiện cách nhau hai hoặc ba tuần, một đồng hồ báo thức như vậy là một điều rất có liên quan.

Ở những nơi công cộng

Tôi luôn luôn mang theo bên mình ... Stephen King, tác giả của những sản phẩm tâm hồn lạnh lẽo, trong cuộc sống một người đàn ông tốt bụng và một người đàn ông linh hồn hào phóng. Anh ấy khuyên tất cả mọi người nên bắt đầu đọc nhiều hơn, anh ấy thừa nhận rằng anh ấy luôn có một cuốn sách với anh ấy, một ví dụ về một nhà văn nên được theo sau bởi tất cả những người đánh giá cao thời gian của anh ấy.Các phụ nữ quanh co, đứng xếp hàng, thảo luận về đức tính và uy tín của thủ tướng, bạn sẽ có thể học được nhiều điều thú vị hơn, và khi bạn vẫn tìm thấy một khoảnh khắc để giao tiếp với bạn bè (và với lời khuyên của chúng tôi bạn chắc chắn có thể làm được điều này), bạn sẽ không phải đỏ mặt vì bạn không đọc gì cả tác giả.

Đã tăng lên, được xây dựng

Bằng cách này, về hàng đợi, có vẻ như đối với người Nga, đây là một môn thể thao quốc gia, là tổ tiên của các mạng xã hội và là cách tốt nhất để huấn luyện sự khoan dung. Trong khi đó, nền văn minh đã bước xa về phía trước, để thanh toán cho các tiện ích, truyền thông di động và Internet có thể được tự động hóa. Sau khi chi tiêu 30 phút tương tự, nhưng chỉ một lần, đăng ký một ngân hàng để thanh toán khẩn cấp, xác định ngày chuyển tiền và số tiền.

Mã, mật khẩu, giao diện

Thường để tìm kiếm một mức giá thuận lợi, chúng tôi gõ chân và mất thời gian. Người mua sắm châu Âu và Mỹ đã mua tất cả mọi thứ trên Internet trong một thời gian dài, đúng vậy, trước khi họ vẫn nhìn vào cửa hàng để thử nghiệm, biến nó trong tay họ. Sau đó, nếu mô hình phù hợp, bạn chỉ cần quét mã vạch bằng cách sử dụng một ứng dụng đặc biệt cho điện thoại di động. Chương trình sẽ hiển thị trong đó các cửa hàng trực tuyến, bạn có thể mua mặt hàng này, so sánh giá cả và thậm chí hiển thị trên màn hình của điện thoại di động đánh giá khách hàng otovare. Giao hàng có thể được đặt hàng ngay lập tức.

Trước khi bạn tham gia vào tự tổ chức, hãy tự hỏi mình câu hỏi về những gì bạn sẽ dành thời gian rảnh. Đôi khi chỉ cần đặt ra một mục tiêu cụ thể cho phép bạn giải quyết một vấn đề rõ ràng không thể giải quyết được.