Cuộc sống hiện đại rất thoáng qua đến mức dường như thời gian trong việc gõ cửa đã giảm đáng kể. Và nếu ngay cả trong thế kỷ vừa qua không có 24 giờ, bây giờ nó có vẻ là tối đa 20. Và nếu bạn trừ 8 giờ cho giấc ngủ và 8 giờ cho công việc, thì hoàn toàn không còn thời gian để sống. Có vẻ như những phát minh công nghệ hiện đại dường như sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian: công nghệ thông minh giúp chúng ta nhanh chóng đối phó với bài tập về nhà, tiết kiệm thời gian di chuyển - vận chuyển, các vấn đề công việc có thể được giải quyết mà không phải rời khỏi máy tính. Tuy nhiên, ngày càng khó quản lý mọi thứ. Đặc biệt là tại nơi làm việc. Thời gian làm việc thường tỷ lệ nghịch với các nhiệm vụ mà mô tả công việc và yêu cầu lãnh đạo được đặt ra trước chúng ta. Làm thế nào để quản lý mọi thứ trong công việc và trở thành chúa tể thời gian?
Làm thế nào để làm việc thời gian làm việc cho chính mình?
Hướng dẫn tổ chức giờ làm việc sẽ giúp:
- kế hoạch chính xác giờ làm việc;
- ưu tiên;
- tập trung vào điều chính;
- dễ dàng đầu tư vào khung thời gian đã định;
- sẵn sàng cho bất khả kháng;
- thực hiện công việc một cách nhanh chóng, nhưng hiệu quả.
Mua một nhà tổ chức đẹp để lập kế hoạch thời gian làm việc
Thực hiện bước đầu tiên của tổ chức tự thông qua ngưỡng cửa hàng văn phòng phẩm và nhận nhật ký làm việc tốt. Việc mua hàng như vậy xuất sắc kích thích, gây ra một mong muốn ghi chú và ghi chú. Người tổ chức chọn tầm quan trọng nội bộ và tạo ra một hình ảnh doanh nghiệp, nhưng công đức chính của nó là nó tổ chức thời gian và bạn có thể thấy bức tranh tổng quát về công việc của bạn. Ngoài ra, bằng cách phát triển thói quen chạy nhật ký kinh doanh, bạn trở nên bị kỷ luật. Và đây là chất lượng chính của một người biết cách quản lý thời gian hợp lý.
Lên kế hoạch cho ngày làm việc, tuần, tháng của bạn
Việc quản lý thời gian làm việc bắt đầu với kế hoạch trong ngày. Nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn rèn luyện bản thân để lập kế hoạch cho công việc của bạn trong một tháng tới, bổ sung các tuần với các nhiệm vụ mới sắp tới. Mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch và thời gian biểu, cố định trên giấy, sẽ được thực hiện nhanh hơn so với các mục tiêu bằng miệng. Bên cạnh các nhiệm vụ, hãy đặt dấu kiểm với thời hạn hoàn thành.
Cung cấp bất khả kháng lao động
Cuộc sống là đáng chú ý cho tài năng của mình trong việc ứng biến và tạo ra những tình huống không lường trước được ngay cả trong ngày làm việc được lên kế hoạch cẩn thận nhất. Vì vậy, tốt hơn là "lên kế hoạch" những bất khả kháng này, và sắp xếp lịch trình của bạn để nó có thời gian với lợi nhuận. Sự hiện diện của một "đuôi" như vậy sẽ cho phép mà không có tổn thất đáng kể để bao gồm đột nhiên rơi vào đầu của công việc. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với chế độ vận hành không được kiểm soát. Nếu bất khả kháng xảy ra, thời gian phát hành luôn có thể được sử dụng để giải trí hoặc để thực hiện các nhiệm vụ hiện tại.
Xác định mức độ ưu tiên của các trường hợp
Các vấn đề khác nhau về tầm quan trọng. Sự ưu tiên nên vẫn là trường hợp khẩn cấp, quan trọng và phức tạp nhất. Với mọi thứ khẩn cấp và quan trọng là rõ ràng, nhưng các vấn đề phức tạp (mặc dù, có lẽ, ít quan trọng hơn) cần được giải quyết ngay từ đầu, bởi vì chúng thường không dễ chịu. Vào cuối ngày, có thể chỉ đơn giản là không đủ ham muốn và quyết tâm, và theo đó, và sức mạnh. Kéo dài trong nhiệm vụ thời gian lấy đi rất nhiều năng lượng, bởi vì bạn mang chúng trong một tải nặng trong đầu của bạn. Bạn liên tục quay trở lại với họ về tinh thần và bạn đang mở rộng các lực lượng khổng lồ, ngay cả trước khi bạn bắt đầu thực hiện chúng. Thói quen xác định mức độ quan trọng của các trường hợp sẽ cho phép phân phối hiệu quả lực lượng và thời gian.
Quản lý hiệu quả các doanh nghiệp nhỏ và siêng năng
Các trường hợp khó tìm cách đột nhập vào một số phần. Vì vậy, họ dường như bạn không đáng kể, vì vậy, đơn giản trong thực hiện. Nhưng trong các nhiệm vụ nhỏ, không biến chứng và không quan trọng là một thủ thuật bẩn nguy hiểm. Tất cả các cuộc gọi không khẩn cấp, thư từ công việc, thư từ điện tử hoặc trật tự trên máy tính để bàn, nếu không đáp ứng kịp thời, sẽ phát triển thành một khối lượng lớn và sẽ treo với thanh kiếm Damocles. Do đó, hãy nắm vững quy tắc chính của "hai phút": công việc, yêu cầu không quá 10 phút, làm như bạn nhận được. Cô ấy sẽ không mất nhiều thời gian, nhưng thói quen như vậy sẽ giúp bạn tránh được việc làm tắc nghẽn.
Đừng để thời gian của bạn ăn cắp
Nếu bạn chỉ có một lần đặt mục tiêu thu thập những phút không đáng kể để nghỉ hút thuốc, treo mạng xã hội, trò chuyện điện thoại cá nhân, tiệc trà và trò chuyện trống với đồng nghiệp, bạn sẽ rất ngạc nhiên trước khoảng thời gian không đi đến đâu cả. Tất nhiên, bạn không thể loại trừ hoàn toàn những phiền nhiễu này, nhưng chúng có thể và nên giảm đi. Loại bỏ thói quen xấu của việc hút thuốc hoặc giảm số lần nghỉ hút thuốc, giảm thiểu mạng xã hội trực tuyến, cấm uống cà phê thường xuyên và yêu cầu người thân và bạn bè không làm phiền bạn mà không cần khẩn cấp trong giờ làm việc.
Ủy quyền ủy nhiệm công việc
Đừng ngần ngại thay đổi phần lớn công việc trên vai của đồng nghiệp. Đặc biệt là nếu bạn đang cố gắng thay đổi công việc của bạn trong nghề nghiệp của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn chỉ có một công việc với công việc của bạn, hãy hỏi những người ít bận rộn hơn để giúp bạn với báo cáo, chuyển sang họ những nhiệm vụ khả thi. Và tốt hơn là đi theo yêu cầu phân công lao động cho cấp trên. Hãy để bạn chính thức đưa ra trợ lý. Nếu không, tiền lương của bạn phải tương ứng với một khối lượng công việc cắt cổ. Sau đó, bạn sẽ hiểu tại sao lịch làm việc của bạn vượt quá giờ làm việc.
Luôn lập kế hoạch trong quá trình nghỉ ngơi
Bất kỳ, ngay cả lịch làm việc dày đặc nhất, nên có thời gian nghỉ ngơi. Đừng mang đến cho mình tình trạng của con ngựa điều khiển. Không chắc ai đó sẽ đánh giá cao nó, nhưng hiệu quả và giá trị của bạn sẽ là một câu hỏi lớn. Ngoài ra, bản thân bạn nhanh chóng mất hứng thú với công việc, nhưng quan trọng nhất là sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Chỉ trong trường hợp cực kỳ kéo dài công việc tại các chi phí của phần còn lại. Khi bạn thực hiện kế hoạch làm việc của mình, hãy nhớ dành ít nhất một phút để nghỉ ngơi ngắn, dành thời gian cho bữa trưa và các kế hoạch nghỉ ngơi khi làm việc với máy tính của bạn. Và nó sẽ trở thành một thói quen tốt để phân bổ 20 phút cho bản thân sau bữa ăn tối để tổng kết công việc được thực hiện, so sánh thời gian dành cho các công việc đã hoàn thành và điều chỉnh các mục tiêu hiện tại. Điều này sẽ giữ thời gian dưới sự kiểm soát, và do đó, là chủ nhân của mình.