Các quy tắc giao tiếp bằng e-mail tại nơi làm việc

Trong một cuộc sống văn phòng năng động, khi giao tiếp với mọi người xảy ra mọi lúc, e-mail là một trong những cách phổ biến nhất để nhanh chóng cung cấp những thông tin cần thiết mà không cần đến điện thoại và không đứng dậy khỏi bàn làm việc của bạn.

Mặc dù thực tế là viết một lá thư có vẻ là một vấn đề của thói quen, đừng quên về một số quy tắc giao tiếp bằng cách sử dụng e-mail.

Hài hước
Tại một số điểm, thật tuyệt khi gửi một đồng nghiệp bắt đầu "hút thuốc" từ nơi làm việc, một tấm bưu thiếp hài hước hoặc một bài thơ hài hước, và do đó khiến anh mất tập trung, khiến anh cười lặng lẽ trước bức thư nhận được.

Nhưng gửi một lá thư với sự hài hước, hãy nhớ rằng không phải tất cả các câu chuyện cười đều phù hợp. Đừng nói đùa, về tôn giáo, chính trị, giới tính, quốc tịch. Những chủ đề như vậy có thể ảnh hưởng đến cảm xúc và thành kiến ​​của một ai đó, đặc biệt nếu người ta cho rằng mọi người có quan điểm khác nhau về những câu hỏi như vậy.

Tất nhiên, nếu bạn giao tiếp với một đồng nghiệp nổi tiếng, người mà bạn đã coi là bạn của bạn trong phòng hút thuốc hoặc trả lời thư, thư từ nóng trong vài giờ, thì bạn sẽ không bắt đầu mọi câu trả lời với lời "Chào buổi chiều, thân yêu ) ... "

Tuy nhiên, đừng quên về các quy tắc của lịch sự: thư của bạn là tốt nhất để bắt đầu với những lời chào hoặc điều trị theo tên / tên patronymic.

Nó không được phép trong sự tương ứng để sử dụng các biểu thức tục tĩu (ngay cả khi các từ tự được xếp thành một câu dài, trong đó từ các công đoàn chỉ có phong nha). Tốt hơn uống một tách cà phê, hít thở không khí, và sau đó với sức mạnh mới viết câu trả lời của bạn.

Không được phép trong các cuộc thảo luận tương ứng của người đứng đầu hoặc một nhân viên khác. Sau khi tất cả, bạn không thể cung cấp cho một trăm phần trăm đảm bảo rằng lá thư này không vô tình đạt được "đối tượng của những lời chỉ trích."

Bản sao của bức thư
Thường thì nhiều người tham gia thảo luận. Tuy nhiên, khi gửi thư, mỗi lần, hãy kiểm tra xem ai có trong bản sao. Bạn không cần phải gửi một đơn giản "không cho không có gì" hoặc một nụ cười mỉm cười cho một, cho tất cả những người được liệt kê trong bản sao.

Có những trường hợp bạn muốn thể hiện sự bất đồng về đề xuất của ai đó để giải quyết vấn đề, nhưng bằng cách nhấn nút "gửi cho tất cả", chúng tôi quên xóa khỏi danh sách và người đã đưa ra đề nghị này.

Gửi thư cho một số người nhận, hãy đảm bảo rằng tất cả các thư không cần thiết được xóa khỏi thư, những người khác không nên đọc thư đó.

Hãy cẩn thận, kiểm tra nhiều lần về những gì bạn gửi. Và nếu vấn đề là tinh tế, thì không ai hủy cuộc trò chuyện cá nhân.

Thông tin "gây cháy"

Khi tập thể được thống nhất, không có gì sai với thời gian tự do thường được dành cho nhau. Các bữa tiệc của công ty, sinh nhật là một dịp tuyệt vời để vui chơi một lần nữa. Tại các sự kiện như vậy hình ảnh hài hước và hài hước thường được thực hiện. Một số người trong số họ đi trên các mạng xã hội mà không được phép.

Hãy cẩn thận khi đánh dấu ai đó trong bức ảnh, cho dù cô ấy có vẻ không đồng tính với bạn. Sau khi tất cả, kỳ nghỉ là một kỳ nghỉ, nhưng có những người sẽ không muốn người thân của họ hoặc ông chủ để xem chúng, ví dụ, khi thực hiện một số nhào lộn "trở lại nhào lộn". Hoặc nhân viên nói trong gia đình rằng anh bị trì hoãn tại nơi làm việc với lý do khiêm tốn rằng có nhiều trường hợp, nhưng đây là những bức ảnh mà anh không giải quyết được vấn đề bức xúc, nhưng đang vui vẻ với các đồng nghiệp của anh.

Tất cả những điều đó càng không được phép gửi những bức ảnh này cho một nhân viên khác để thể hiện "tất cả sự vui vẻ" của tình huống.

Tôn trọng mọi người. Và nếu bạn thực sự muốn đăng ảnh, thì trước đó, hãy hỏi người đó xem anh ấy có cho nó hay không.