Bạn ngồi, nhìn chằm chằm vào màn hình, và trong đầu như một cuộn sương mù ... Và khoảng 15 phút trước, bạn có ý nghĩa gõ phím, làm việc trên dự án. Bây giờ bạn chỉ có thể xem mail một cách máy móc hoặc ngớ ngẩn đi lang thang xung quanh các trang web ưa thích của bạn, cảm thấy rằng não bị tê liệt. Và bây giờ cốc cà phê tiếp theo (thứ năm thứ năm?), Bạn đi dọc theo hành lang, vung tay, làm mới khuôn mặt của bạn bằng nước, nhưng không - cảm giác mệt mỏi không được khuyến khích không vượt qua. Thành thật mà nói, cả ngày chỉ một vài giờ vào buổi sáng và một vài giờ vào buổi chiều bạn chỉ có thể được gọi là năng suất, và bạn dành phần còn lại của thời gian trong văn phòng và ở nhà uể oải, hành động như thể thông qua vũ lực. Có chuyện gì vậy? Có gì sai với bạn không? Giờ - giờ
Trong những năm 90, các nhà khoa học từ Đại học Berlin der Kunste đã tiến hành một nghiên cứu dẫn đến dữ liệu nổi bật (được xuất bản trong Tạp chí Tâm lý học). Hai nhóm sinh viên cellist tham gia thí nghiệm: "ưu tú" (nhiều quan điểm hơn) và "nông dân trung lưu" (chỉ đơn giản là các nhạc sĩ có thể). Nó đã được lên kế hoạch để tìm hiểu lý do tại sao một số là tốt hơn so với những người khác. Một câu trả lời được cho là: bởi vì "ưu tú" được dành nhiều hơn cho công việc của họ hơn là "nông dân trung bình": người đầu tiên tinh tấn hơn và tham gia nhiều hơn trong khi người thứ hai thích cuộc sống bình thường. Nhưng kết quả là bất ngờ. Học sinh của cả hai nhóm đã tham gia vào âm nhạc về cùng một số giờ mỗi tuần (khoảng 50). Sự khác biệt chỉ là như thế nào. "Elite" ba lần tham gia vào các bài tập có phương pháp, khó chịu, nhưng hữu ích cho sự phát triển của công nghệ và thường cùng một lúc, trong hai thời gian dài trong ngày. Và "nông dân trung bình" đã tham gia vào những thời điểm khác nhau, kéo dài thời gian được phân bổ cho buổi diễn tập, cho cả ngày. Vì vậy, nó bật ra rằng các nhạc sĩ "ưu tú" đã rõ ràng hơn thể hiện đỉnh cao năng suất của họ. Công việc và giải trí được chia, và điều này đã mang lại rất nhiều lợi thế. Ví dụ, "ưu tú" quản lý để ngủ vào ban đêm trong một giờ nhiều hơn và đạt được thư giãn nhiều hơn trong ngày hơn "nông dân trung bình". Vì vậy, nếu bạn làm việc ít hơn, nhưng hoàn toàn tập trung và hoàn thành nhiệm vụ để kết thúc, bạn sẽ cảm thấy hài lòng từ những gì đã được thực hiện, có được kết quả và có thể nghỉ ngơi, như mong đợi. Chọn những khoảnh khắc phù hợp với năng suất cao nhất của bạn, bạn có thể sử dụng thời gian của mình hiệu quả gấp 3 lần.
Tìm điểm cao của bạn!
- Hãy cố gắng để vẽ lên lịch trình của bạn theo một kế hoạch được phát triển bởi các chuyên gia trong các công nghệ phát triển cá nhân. Đầu tiên, đánh giá trải nghiệm của bạn. Viết ra mức độ hiệu quả của bạn vào những giờ khác nhau trong ngày. Đánh dấu thời gian trên biểu đồ khi bạn đang hoạt động, và khi bộ não và cơ thể làm việc cùng nhau và không bị ép buộc. Ý nghĩ của một cuộc họp quan trọng lúc 9 giờ sáng làm dấy lên sự ghê tởm của bạn? Vào buổi trưa, bạn chỉ nghĩ đến việc ngủ trưa hoặc hiểu rõ tài liệu và đạt được thành công trong các cuộc đàm phán? Sau 6 giờ chiều, bạn không thể nghĩ về công việc hoặc trong đầu của bạn bắt đầu một giai đoạn hoạt động của thông tin xử lý? Điều chính là thu thập các sự kiện một lần trong trí nhớ của bạn, nhưng bạn thường cảm thấy như thế nào vào những giờ nhất định trong ngày.
- Vì vậy, biểu đồ đầu tiên của bạn sẽ cho bạn thấy không chỉ bạn là ai - "cú" bạn hoặc "lark", mà còn giúp cô lập những giờ hoạt động tích cực nhất trong ngày.
- Biểu đồ đầu tiên cho biết mức độ hoạt động của bạn tại các thời điểm khác nhau trong ngày. Bây giờ nhiệm vụ là để tìm ra những hành động mà đồng hồ phù hợp. Hãy thử một tuần "sắp xếp lại" các loại hoạt động khác nhau. Ví dụ: từ 9 đến 10, kiểm tra thư, trả lời các thư quan trọng, thương lượng (qua điện thoại hoặc tại cuộc họp) hoặc phát triển dự án, thu thập thông tin để tham khảo phân tích ... Bạn có thể tìm hiểu khi nào bạn sáng tạo hoặc giao tiếp tốt hơn khởi đầu nếu hoạt động của bạn được kết nối với mọi người hoặc sự sáng tạo. Với sự giúp đỡ của "thay thế" có kinh nghiệm, bạn sẽ tìm ra những giờ hoạt động bạn nghĩ tốt nhất, khi bạn âm thanh thuyết phục cho các đối tác và đồng nghiệp, và khi bạn nên đến với các dự án mới.
- Mức năng suất tối đa có thể đạt được bằng cách sử dụng giờ hoạt động "phụ". Ví dụ, bạn là người năng động và hiệu quả nhất từ 21 đến 23 giờ. Tuy nhiên, vào buổi sáng từ 10 đến 11 và từ 16 đến 18 vào buổi chiều bạn không ngủ, bạn đã sẵn sàng để đối phó với các nhiệm vụ, mặc dù không phải là sự phức tạp cao nhất. Sự tinh tế này sẽ cho phép bạn phân phối hiệu quả nhất khối lượng công việc của bạn và đạt được thành công với nỗ lực tối thiểu. Mỗi người có thể có số "đỉnh cao năng suất" riêng của mình - và hai, và ba, và bốn. Điều chính không chỉ là xác định chúng, mà còn để sử dụng chúng, tập trung càng nhiều càng tốt vào nhiệm vụ đặt ra. Thay vì đốt cháy 8-11 giờ một ngày để vượt qua bản thân và làm việc "chống lại sức mạnh", bạn sẽ đạt được kết quả tuyệt vời trong 2-3 giờ tập trung trong các đỉnh hoạt động, và mức độ mệt mỏi của bạn sẽ ít hơn.
- Việc làm không phải là năng suất. Thành công và không phải là một người không ngừng bận rộn và làm việc nhiều hơn chuẩn mực, nhưng ai biết cách tổ chức đúng thời gian của mình. "Sau khi tất cả, kiến làm việc tất cả các thời gian, điều quan trọng, không bao nhiêu, nhưng chính xác những gì bạn đang làm" (Henry Goro).
- Khẩn cấp hay quan trọng? Nếu vấn đề là khẩn cấp, điều này không có nghĩa là nó là tối quan trọng với bạn. "Thời gian của bạn bị hạn chế, không lãng phí nó sống cuộc sống của một ai đó" (Steve Jobs).
- Quản lý bản thân và sau đó làm chủ quản lý thời gian. "Thời gian đang chạy đua với tốc độ điên cuồng - tin xấu" Tin tốt: bạn là phi công thời gian của bạn "(Michael Altshuller).
- Một vấn đề riêng tư. Tấn công những giờ mà ai đó đã hứa và phân phát phần còn lại theo cách riêng của họ. "Nhận ra rằng bây giờ là lúc bạn tạo ra khoảnh khắc tiếp theo của cuộc đời bạn" (Sarah Paddison).
- Danh sách! Mỗi buổi sáng trước khi bạn nên chuẩn bị một danh sách những gì bạn muốn làm trong ngày, với các ghi chú về mức độ quan trọng. "Thời đại của chúng ta, giống như những lần khác, là một điều tuyệt vời nếu chúng ta biết phải làm gì với nó" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Bản chất của quy tắc: 80% điều quan trọng, được thực hiện mỗi ngày, chiếm 20% hoạt động hàng ngày. Trong giờ hoạt động, bắt đầu với chính! "Thời gian là cuộc sống, lãng phí thời gian, mất mạng, nhưng quản lý nó, kiểm soát cuộc sống" (Alan Leikin).