Từ quan điểm của quản lý thời gian, những đêm không ngủ trong văn phòng, một chiếc điện thoại rách rưới và từ chối nghỉ trưa là những dấu hiệu đầu tiên của sự thiếu chuyên nghiệp. Nhân viên ở lại muộn trong văn phòng ngày nay được nhận thức không phải bởi những người làm việc, nhưng bởi những người nghiệp dư không thể phân bổ thời gian của họ một cách chính xác. Làm cách nào để giải quyết vấn đề công việc và công việc và tìm hiểu cách quản lý mọi thứ? Làm thế nào người ta có thể nắm vững nghệ thuật tự tổ chức? Sử dụng lời khuyên của các chuyên gia.
Đặt mức độ ưu tiên.
Điều răn đầu tiên về quản lý thời gian: ưu tiên chính xác. Xác định điều gì quan trọng hơn đối với bạn: là một người mẹ và người vợ lý tưởng hoặc cống hiến hết mình để làm bão thang dịch vụ? Bạn có muốn học cách kết hợp không? Không có gì là không thể. Nhưng từ vấn đề lựa chọn bạn vẫn không thể trốn thoát. Nó là cần thiết để phân biệt nhiệm vụ phụ từ những nhiệm vụ mà người ta có thể chờ đợi. Chỉ cần không kéo trong thời gian vô ích, tham khảo một nhức đầu hoặc thời tiết kinh tởm. Ngoài ra, bạn không cần phải lãng phí thời gian vào trò chuyện vô dụng với các đồng nghiệp, tất nhiên, nếu đây không phải là một giờ nghỉ trưa. Bạn chỉ cần ngồi xuống và làm những gì đã được lên kế hoạch cho bạn. Sau khi tất cả, như bạn đã biết, thời gian là tiền bạc.
Quyết định mục tiêu.
"Khi chúng ta nói về quản lý thời gian, thật vô lý khi lo lắng về tốc độ, không giải quyết vấn đề thêm tiền, tiết kiệm thời gian, lãng phí hàng tháng và năm", Steven Covey, chuyên gia quản lý thời gian nói. Đó là thời gian để suy nghĩ nghiêm túc về mục tiêu của bạn cả trong cuộc sống cá nhân của bạn và trong công việc của bạn. Sau đó, chỉ có bạn mới có thể xác định rõ ràng những gì đòi hỏi nhiều thời gian hơn, và những gì bạn không thể chi tiêu nó cả. Vì vậy, bạn có thể xây dựng cho mình bản chất có hệ thống của các giai đoạn nhất định dẫn đến việc đạt được mục tiêu. Từng người một.
Sống theo kế hoạch.
Nó không phải là nhàm chán vì nó có thể có vẻ ở cái nhìn đầu tiên. Ngoài ra, việc lập kế hoạch giúp trong cuộc chiến chống "xơ cứng". Đó là một vấn đề khác mà không phải tất cả và không phải luôn luôn thành công trong việc tôn trọng kế hoạch. Nhiều người trong chúng ta sử dụng cuốn nhật ký đơn giản như một quyển sổ ghi chép. Thông thường trong đó các nhiệm vụ hiện tại được gắn vào một ngày cụ thể, nhưng chúng phù hợp với một trật tự hoàn toàn ngẫu nhiên. Các chuyên gia khuyên bạn nên chia trang của cuốn nhật ký làm đôi. Trong phần bên trái, càng rõ càng tốt, hãy viết ra các trường hợp "nóng". Ở bên phải - danh sách các tác vụ "tùy chọn" cần được thực hiện ngay hôm nay, nhưng không bị ràng buộc vào một số thời điểm chính xác. Trong danh sách này, bạn cần xác định 2-3 nhiệm vụ chính. Và ngay sau khi bạn có một phút miễn phí giữa các trường hợp "nóng", ngay lập tức bắt đầu giải quyết các nhiệm vụ "không ràng buộc", theo thứ tự tầm quan trọng.
Ăn một con voi!
Nhiệm vụ càng lớn và thời gian càng dài thì càng khó ép buộc bản thân thực hiện nó. Đây là chủ yếu về các nhiệm vụ rất lớn, trong thuật ngữ quản lý thời gian - "voi".
"Voi" có thể là: chuẩn bị báo cáo, xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, sửa chữa trong một căn hộ, học ngoại ngữ, loại bỏ số kilôgam dư thừa.
Vấn đề chính trong vụ va chạm với "voi" là mong muốn chung của chúng ta đối với toàn cầu hóa, mở rộng các nhiệm vụ (nhớ biểu thức "để tạo ra ruồi voi"). Chỉ có một cách để đối phó với niềm đam mê này cho toàn cầu hóa và có thể "ăn một con voi" - chia nó thành những "miếng thịt bò" nhỏ hơn, dễ dàng đo lường được và ăn từng cái một. Đồng thời, điều quan trọng là phải chia "con voi" để mỗi "bít tết" thực sự giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu ấp ủ. Ví dụ, không đọc trong bài báo trên tạp chí về lợi ích của thể lực, và thực hiện 10 lần push-up.
Phương pháp "pho mát Thụy Sĩ" cũng có thể giúp dành ít thời gian và công sức hơn cho việc đong đưa. Hãy cố gắng thực hiện nhiệm vụ không theo thứ tự được quyết định bởi logic, nhưng tùy ý, như thể "gặm nhấm" ra khỏi những nơi khác nhau - dễ nhất, dễ chịu nhất, v.v. Vì vậy, khi chuẩn bị một báo cáo, ví dụ, trước tiên bạn có thể chọn minh họa, mô tả một số đơn giản nhất và dễ hiểu nhất bạn đoạn văn. Bản thân bạn sẽ ngạc nhiên như thế nào ngay trong "pho mát" có rất nhiều lỗ hổng "ăn xong" nó sẽ là một vài chuyện vặt.
Học cách nói không.
Số liệu thống kê tàn nhẫn nói rằng: nếu bạn làm việc trong văn phòng, bạn sẽ bị xé trung bình một lần trong 8 phút. Bởi vì điều này, chỉ trong một lỗ của phiền nhiễu nông chảy đến hai giờ một ngày, và đây là 12% vốn của bạn. Thống kê này chỉ áp dụng cho các giám đốc điều hành - bận rộn, năng động, có thể tự tổ chức. Chúng ta có thể nói gì về nhân viên bình thường? Năng suất lao động của họ thường thấp hơn nhiều lần so với mức có thể. Học cách nói không. Mạnh mẽ, nhưng tinh tế! Bạn có thể, mà không vi phạm, làm cho nó rõ ràng rằng bây giờ bạn đang rất bận rộn, nhưng với niềm vui bạn sẽ uống cà phê (thảo luận về bộ phim, đưa ra lời khuyên) một chút sau đó.
Xem xét nhịp sinh học.
Lắng nghe cơ thể của bạn. Nếu bạn là một "con cú" - đừng lên kế hoạch các cuộc họp nghiêm túc và các vấn đề quan trọng trong nửa đầu của ngày. Hãy xem xét nhịp sinh học của riêng bạn có thể và nên. Sau khi tất cả, họ có thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến khả năng làm việc của chúng tôi. Xác định cho mình thời gian trong ngày khi bạn được dễ dàng nhất cho việc này hoặc công việc đó. Chỉ bằng cách này bạn mới có thể phân bổ thời gian làm việc hiệu quả.
Nhà lý thuyết nổi tiếng về quản lý thời gian Bodo Schaefer từng viết: "Cuộc sống giống như một công ty bán hàng qua thư: chúng tôi nhận được những gì chúng tôi đã đặt hàng." Vì vậy, hãy chọn đúng. Đây là một ngành dọc với tầm nhìn thành công trong cuộc sống.