Một khi bàn của tôi đầy những thứ không cần thiết, thật đáng tiếc khi ném ra ngoài, nhưng không có nơi nào để dọn dẹp. Tôi nghĩ rằng bạn cũng gặp phải một vấn đề như vậy. Chỉ với thời gian trôi qua bạn mới bắt đầu nhận ra rõ ràng sự vô dụng của điều này hay thứ đó. Đây là số điện thoại trên giấy dán nhỏ, hợp đồng, được phát triển nhiều lần, và các bản sao trước đó có chỉnh sửa thủ công trên máy tính để bàn của tôi, các kế hoạch khác nhau trong ngày, ghi chú, v.v.
Để bắt đầu đặt mọi thứ ngay trên bàn, bạn cần phải xác định chính xác thứ nào sẽ luôn ở trong tầm tay bạn, so với tôi - bút, sổ tay và máy tính. Đó là với những điều mà tôi có thể nhanh chóng làm việc trong ngày. Với bạn, tôi khuyên bạn nên chọn những đối tượng tương ứng với tính đặc thù của công việc của bạn. Theo thời gian, khi bàn được làm sạch, bạn sẽ hiểu nó ảnh hưởng đến bạn như thế nào và trạng thái tâm lý của bạn. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn, sẽ không có lo lắng do sự hỗn loạn vĩnh cửu, sẽ có ít nhất một ảo tưởng về trật tự của công việc của bạn, nhưng chúng ta hãy hy vọng rằng không chỉ là ảo giác, mà chúng ta đang nói về khía cạnh tâm lý, - đây là chiến thắng nhỏ của chúng tôi.
Làm thế nào để bạn vẫn đạt được rằng làm sạch bảng của bạn không phải là một thời gian cao điểm, nhưng các quy tắc của cuộc sống của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là bạn cần phải suy nghĩ qua hệ thống luồng tài liệu. Tức là, đối với tài liệu của một loại, chúng tôi tạo một thư mục mà chúng tôi sẽ gửi tất cả tài liệu tương tự, vì vậy chúng tôi sẽ nhận được thứ tự trong các tài liệu tốt trên bảng. Tôi nghĩ rằng nó không phải là giá trị nói về cách phân phối tài liệu, bạn đã có thể xác định cho chính mình mà các thư mục và những tài liệu bạn cần phải tạo ra. Điều chính là phải tuân thủ các quy tắc do bạn tạo ra, nếu trong ngày bạn không có thời gian để sắp xếp, tôi khuyên bạn nên ở lại nơi làm việc của bạn sau khi hết ngày và sắp xếp mọi thứ. Hãy tin tôi, 5-10 phút làm thêm sẽ giúp bạn vào sáng hôm sau để bắt đầu một ngày với tâm trạng rất tốt. Nó nên được theo sau từ ngày này sang ngày khác, không quá khó khăn, và kết quả sẽ chỉ đơn giản là tuyệt vời.
Tôi sẽ mang lại cho hệ thống hướng dẫn và bảo trì trật tự cho cá nhân tôi, đã trở nên quen thuộc với nó, nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn để thực hiện các quy tắc của riêng bạn, điều chỉnh chúng riêng cho bạn:
- Thứ nhất, tôi thu thập và đặt tất cả mọi thứ từ bàn và ngăn kéo của tôi, được gắn vào nó trong một đống lớn. Anh cẩn thận đọc tất cả các tài liệu và giấy tờ và gửi cho mỗi điểm đến của mình, mà sau đó anh ta khâu, sau đó ném nó đi.
- Thứ hai, tôi xác định rõ vị trí trên máy tính để bàn của tôi cho các tài liệu hiện tại, tôi cũng đặt chúng trong một đống đến nơi này. Những tài liệu mà tôi không có thời gian để xử lý, đi đến thư mục "Tài liệu thô", gọn gàng đứng trên kệ. Với nó, tôi bắt đầu ngày làm việc tiếp theo.
- Vào cuối mỗi ngày làm việc, tôi kiểm tra bàn làm việc cho những thứ không cần thiết, chỉ để lại những thứ cần thiết cho công việc vận hành. Mọi thứ khác đi theo mục đích.