Nội dung
Giáo viên là người phụ trách nhóm trong DOW và chịu trách nhiệm thực hiện và đăng ký đúng các giao thức.
Kế hoạch chuẩn bị giao thức:
- tên đầy đủ của tổ chức;
- ngày của cuộc họp trong DOW;
- danh sách những người hiện tại (giáo viên, nhà giáo dục, quản trị, phụ huynh);
- chủ đề của cuộc họp (chương trình nghị sự);
- danh sách các diễn giả (các nhà giáo dục, nhân viên y tế, vv);
- Các giải pháp đã được phê duyệt;
- chữ ký của thư ký, nhà giáo dục, một trong các phụ huynh.
Tất cả các giao thức nên được giữ bởi gia sư hoặc quản trị viên. Tốt nhất là tạo một bản sao của tài liệu.
Hướng dẫn bảo trì của giao thức
- Tài liệu cho biết ngày họp phụ huynh, số lượng phụ huynh có mặt. Trong trường hợp của người được mời, tên, tên và chữ viết của họ phải được ghi lại hoàn toàn, không có bất kỳ chữ viết tắt nào.
- Nó là cần thiết để chỉ ra chương trình nghị sự đang được thảo luận tại cuộc họp. Sau khi thảo luận về các câu hỏi, cần viết ra các đề xuất và khuyến nghị của phụ huynh, giáo viên và giáo viên. Điều quan trọng cần lưu ý là danh tính của người đưa ra đề nghị. Các bài phát biểu của tất cả hiện tại được ghi lại trong hồ sơ.
- Sau đó, sau khi nghe các khuyến nghị, một quyết định được đưa ra liên quan đến từng vấn đề riêng biệt bằng cách bỏ phiếu. Thư ký có nghĩa vụ sửa số cử tri "cho" và "chống lại". Giao thức được ký bởi chủ tịch ủy ban phụ huynh và thư ký. Mỗi phụ huynh (thậm chí không có mặt tại cuộc họp) đều được yêu cầu được thông báo về những thay đổi được thông qua, và cũng phải đăng ký tài liệu. Trong trường hợp không phải tất cả phụ huynh đều có mặt tại cuộc họp, kết quả của các quyết định được đưa ra có thể được đặt ở góc phụ huynh.
- Cuốn sách lưu ý của các giao thức bắt đầu tại thời điểm nhận nhóm và được tiến hành cho đến khi tốt nghiệp. Nó được đánh số trên cơ sở từng trang, bị ràng buộc, niêm phong bằng dấu của trường mẫu giáo và chữ ký của người đứng đầu. Việc đánh số là từ đầu năm học.
Giao thức của các buổi họp của phụ huynh trong lớp mẫu giáo là một tài liệu quan trọng. Nó là cần thiết để tiếp cận nó toàn diện và thành thạo. Mọi quyết định đều chỉ đủ điều kiện nếu có giao thức. Nó phải luôn luôn được tiến hành, bất kể mức độ quan trọng của các vấn đề đang thảo luận.