Làm thế nào để quản lý nhiều hơn, chi tiêu ít tài nguyên hơn? Làm thế nào để tổ chức một không gian cho công việc sản xuất? Cách sử dụng đúng thời gian? Câu trả lời cho những câu hỏi này được tìm kiếm bởi bất kỳ ai từng nghĩ đến việc tăng hiệu quả của chúng. Nhà xuất bản MYTH đã xuất bản cuốn sách "Scrum" từ tác giả của cùng một phương pháp. Dưới đây là những lời khuyên từ cuốn sách sẽ cho bạn biết cách sử dụng đúng kỹ thuật Scrum và cải thiện hiệu quả của bạn.
Scrum là gì
Scrum là một phương pháp cách mạng để quản lý các nhiệm vụ. Các nguyên tắc cơ bản của phương pháp này là tính mở và tính linh hoạt. Nói cách khác, nếu bạn làm việc trong một đôi hoặc một nhóm, thì mỗi thành viên trong nhóm biết những gì người khác đang làm vào lúc này. Ngoài ra, nếu một số tình huống không xảy ra theo kế hoạch hoặc đã xảy ra lỗi, mọi người sẽ làm mọi thứ để giải quyết vấn đề càng sớm càng tốt. Công cụ chính của Scrum là một bảng có dán, mô tả các nhiệm vụ chính. Bất kỳ ai hiện đang tham gia vào dự án đều có thể xem Scrumboard. Nếu bạn làm việc độc lập, thì hội đồng quản trị phải luôn ở bên bạn trước mắt bạn. Đây là cách bạn có thể đánh giá quy mô của các trường hợp và thực hiện triển khai của họ.Ai sử dụng Scrum
Ban đầu, Scrum trở nên phổ biến trong số các lập trình viên, là tác giả của kỹ thuật này, Jeff Sutherland - nhà phát triển phần mềm, người muốn nâng cao hiệu quả của nhóm của mình. Và anh đã thành công. Ngày nay, hàng ngàn công ty trên khắp thế giới tập trung hàng ngày tại bàn làm việc để thảo luận về các công việc hiện tại. Trong số đó - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft và các đại gia CNTT khác. Làm thế nào để bạn nghĩ rằng hiệu quả của các công ty này tăng lên khi họ thực hiện Scrum? Dưới đây là những gì tác giả của kỹ thuật nói về điều này:"Đôi khi tôi tình cờ thấy các đội có kỷ luật cao đã tăng năng suất của họ gấp tám lần như thế nào. Mà, tất nhiên, làm cho Scrum một cách tiếp cận mang tính cách mạng. Bạn có thể nhanh hơn và rẻ hơn một lượng công việc lớn hơn - gấp đôi số lượng công việc trong một nửa thời gian. Và hãy nhớ, thời gian là quan trọng không chỉ cho doanh nghiệp. Thời gian là cuộc sống của bạn. Vì vậy, không lãng phí nó - nó giống như tự sát chậm. "Ngoài ra, do tính linh hoạt của nó, Scrum có thể được sử dụng, và do đó đạt được hiệu suất cao, và trong các tình huống hàng ngày.
Làm thế nào để áp dụng Scrum trong cuộc sống hàng ngày
Kế hoạch từng bước
- Điều đầu tiên mà từ đó Scrum bắt đầu là một bảng cần được chia thành ba cột: "Nhiệm vụ", "Đang tiến hành" và "Xong". Viết trên các nhãn dán tất cả các nhiệm vụ mà bạn phải làm trong tuần tới và cài đặt chúng trên cột đầu tiên.
- Mỗi ngày trước khi bắt đầu công việc, hãy thực hiện tất cả các nhiệm vụ và chọn những công việc bạn định làm việc hôm nay. Phân tích đã hoàn thành nhiệm vụ và loại bỏ tất cả những khó khăn mà bạn đã gặp phải. Nếu bạn làm việc trong một nhóm, thì mỗi người tham gia nên chia sẻ thành tích với các đồng nghiệp của mình.
- Vào cuối tuần, tất cả các hình dán sẽ chuyển sang cột "Đã tạo". Phân tích những vấn đề bạn phải giải quyết trong tuần này, những gì được ngăn chặn và điều gì đã giúp công việc sản xuất, cách bạn có thể cải thiện kết quả của mình trong lần tiếp theo. Ngay sau khi bạn rút ra kết luận, hãy bắt đầu một dự án mới.