Lập kế hoạch và kế toán giờ làm việc

Chúng ta thường xuyên nhận ra rằng rất nhiều người đã lên kế hoạch, nhưng hóa ra là không đáng kể trong một ngày dài như vậy. Xét cho cùng, không có gì đặc biệt khó làm, có vẻ như nó không cần thiết, nhưng đồng hồ không thể bay được, và ngày hôm sau càng nhiều công việc tích lũy. Và chúng tôi bắt đầu phàn nàn về sự lười biếng của chúng tôi, hoặc không muốn làm việc. Nhưng, thông thường, lý do là lập kế hoạch thời gian không chính xác và không có khả năng lập kế hoạch cho giờ làm việc của bạn. Câu hỏi vẫn còn - làm thế nào để làm chủ quản lý thời gian khét tiếng này? Nhiều tổ chức giới thiệu các khóa học đặc biệt, giảng dạy nhân viên của họ điều này, ngay từ cái nhìn đầu tiên, một vấn đề đơn giản. Nhưng tôi sẽ cố gắng phác thảo trong bài viết này các quy tắc cơ bản sẽ dạy bạn tự tổ chức và không có đào tạo nhàm chán trong quản lý thời gian. Nó chỉ là cần thiết để nỗ lực một chút, và đồng ý với chính mình.

Hầu hết mọi người không thể tổ chức cuộc sống của họ vì bản chất nổi loạn, phủ nhận tất cả mọi thứ mà đưa họ vào khung. Cho dù đó là một khung thời gian, hoặc không gian, hoặc cần phải làm một số tiền nhất định của những thứ thông thường và không quan tâm. Vì vậy, trước tiên bạn nên suy nghĩ về những lợi thế của việc lập kế hoạch thời gian làm việc của bạn và yêu thích kết quả đã hoàn thành. Sau khi tất cả, nếu bạn đi ngủ sớm hơn, và không xịt vào một vài loạt Dr. House mới, thì ngày hôm sau bạn có thể dậy sớm hơn và có thời gian để làm nhiều hơn, trong khi công việc sẽ hiệu quả hơn, và niềm tự hào sẽ đơn giản giảm đi, bạn sẽ không muốn dừng lại ở những gì bạn đã đạt được.

Bạn cũng cần tìm hiểu cách ưu tiên trong khi làm việc. Nó là cần thiết để phân phối các trường hợp theo mức độ quan trọng của họ. Và ưu tiên của việc thực hiện của họ phụ thuộc hoàn toàn vào bạn. Tất cả phụ thuộc vào những gì thú vị hơn cho bạn - để thực hiện lúc đầu khó khăn, hoặc dễ dàng, để lại zamochki cho sau này.

Một lời khuyên tốt là dành cho bạn làm thế nào để ngay lập tức đắm mình trong công việc. Đừng lắc lư trong một giờ vào đầu ngày, kể tin tức mới nhất cho thư ký của trưởng, hoặc đọc tin đồn về cặp vợ chồng Jolie-Pete. Hãy để những thứ đó cho bữa trưa. Dễ chịu với hữu ích, vì vậy để nói chuyện.

Đó là giá trị nó để làm cho nó một quy tắc để lên kế hoạch chỉ 50% của ngày làm việc của bạn, và để lại 50% còn lại để giải quyết các nhiệm vụ tạm thời hiện tại. Nói chung, 50% trường hợp khẩn cấp và yêu cầu sự chú ý chung của bạn, trong khi 50% còn lại có thể được để lại trong khu bảo tồn.

Thêm hứng thú trong việc lập kế hoạch và tính giờ làm việc! Bắt đầu một sổ ghi chép với một danh sách tất cả mọi thứ được thực hiện trong một ngày và cố gắng tăng số lượng các trường hợp hoàn thành một ngày. Động lực rất tốt! Nhưng hãy nhớ rằng không ai quên về chất lượng của thực thi.

Chỉ cần ngừng hy vọng cho người khác. Sau khi tất cả, như họ nói, bạn cần phải chỉ dựa vào chính mình! Không ai nói rằng bạn cần phải hoàn thành nhiệm vụ của ai đó, chỉ cần làm hết sức mình, cố gắng làm mọi thứ bạn có thể.

Cố gắng viết tất cả mọi thứ xuống, bao gồm cả các cuộc họp đã lên kế hoạch với bạn bè và đi lang thang đến người làm đẹp, lựa chọn tinh thần mới. Sau đó, lịch trình và kế hoạch thường xuyên sẽ không có vẻ quá ngu si đần độn.

Ksenia Ivanova , đặc biệt là cho trang web