Tổ chức nơi làm việc.
- Nó là cần thiết để làm như vậy mà để tìm những điều cần thiết để dành một tối thiểu thời gian.
- Nếu một đối tượng thường được sử dụng, nó phải được đặt gần hơn.
- Vật nặng hơn, thì nó nên ở gần hơn.
Nếu nơi làm việc có vị trí hợp lý, nó mang đến một tâm trạng tích cực và một thái độ tâm lý để làm việc. Bạn sẽ tiết kiệm năng lượng, thời gian và giải phóng bản thân khỏi bị xáo trộn và căng thẳng - chúng có ảnh hưởng xấu đến sức khỏe.
Các khía cạnh chính của tổ chức nơi làm việc.
Nơi làm việc nên thoải mái. Điều gì thuận tiện cho bạn, có thể cho một người khác không thoải mái và ngược lại. Có một số nguyên tắc chung.
Đồ đạc .
Nó là cần thiết để thích những thứ ergonomic, họ đang nghĩ ra cho công việc thoải mái. Trong trường hợp này, công việc sẽ hiệu quả, và cơ thể bạn sẽ không bị căng thẳng. Không gian làm việc không nên làm lộn xộn đồ nội thất, chỉ có sự hỗ trợ cần thiết, kệ, tủ. Tủ và kệ với các tài liệu thường xuyên được sử dụng nên ở đó để, mà không nhận được lên, họ có thể thu được.
Các máy tính để bàn không cần phải được lộn xộn với bó giấy và thiết bị. Nếu bạn sử dụng một máy tính cho công việc, sau đó nó không nên chiếm nhiều không gian làm việc, cho điều này bạn cần phải sử dụng một con chuột và bàn phím không dây, màn hình mỏng.
Nếu tay không bị căng thẳng và nằm trên bàn, thì chiều cao của bàn là tối ưu. Nếu khó thay đổi chiều cao của bàn, ghế văn phòng, được trang bị lưng và chiều cao có thể điều chỉnh, sẽ giúp bạn thoải mái ở bàn. Khi điều chỉnh chiều cao của ghế, bàn chân nên nghỉ ngơi trên sàn nhà. Bạn có thể sử dụng sự hỗ trợ dưới chân bạn. Tay vịn của ghế nên chạm vào khuỷu tay. Ghế đẩu để điều chỉnh, để không căng thẳng lưng dưới.
Máy tính.
Hiện tại, không có người quản lý nào không có thiết bị máy tính. Nhưng nếu bạn ngồi ở màn hình rất nhiều, nó sẽ làm trầm trọng thêm sức khỏe của bạn.
Tổ chức hợp lý của một địa điểm tại nơi làm việc .
- Mắt phải thấp hơn hoặc ở mức cao hơn phần trên của màn hình.
- Để giữ cho bàn chải, khuỷu tay, cột sống, cổ và các bộ phận khác của cơ thể mà không bị căng thẳng.
- Cứ sau 15 phút, hãy rời mắt khỏi màn hình, làm việc với tài liệu.
- Trong một thời gian dài, không ngồi ở một vị trí.
- Màn hình không có phản xạ và ánh sáng chói.
- Làm sạch màn hình điều khiển.
- Sử dụng giá cho tài liệu và sách.
Nếu bạn làm việc với các tài liệu ngoài máy tính, bạn sẽ cần một chiếc đèn bàn làm nguồn sáng bổ sung. Gần màn hình, đặt những thứ sẽ nhắc nhở bạn về ngôi nhà: một món trang sức được tặng bởi một người thân yêu hoặc một bức ảnh gia đình. Nhưng các mục như vậy trên máy tính để bàn không được quá 3. Bạn có thể đặt một cốc ở góc trên bên trái, đồng hồ và houseplant. Các chuyên gia khuyên bạn nên đặt phần dưới cùng của các nguồn thông tin cần thiết - một tạp chí hàng tuần, tạp chí kinh doanh. Tổ chức như vậy của nơi làm việc sẽ được coi là tối ưu.
Tại nơi làm việc, hãy giữ trật tự .
Trong tủ có rất nhiều vật liệu không phải là thứ cần thiết đầu tiên. Bạn cần đặt chúng ở một số khu vực nhất định, theo thứ tự bảng chữ cái, theo trình tự thời gian, vì vậy bạn không phải lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết. Không làm tắc nghẽn tủ với các tài liệu và tài liệu không cần thiết và lỗi thời. Mỗi tháng, bạn có một mùa xuân làm sạch. Xử lý các tài liệu không cần thiết. Quy tắc chính không bị phân tâm bởi việc đọc và học, nó cần phải được thực hiện sau khi phân phối.
Tại nơi làm việc, bạn nên để nguyên vật liệu và vật dụng cần thiết, điều này sẽ giúp hoàn thành vụ việc. Nếu bạn vấp phải đối tượng và thông tin khác mà hiện tại không liên quan đến hoạt động của bạn, thì hãy chuyển sang nó. Và điều này mất rất nhiều thời gian. Thường xuyên sắp xếp thông qua các tài liệu, trong việc tìm kiếm cần thiết, mất rất nhiều thời gian và sự chú ý, và các giấy tờ không cần thiết cần phải được xử lý ngay lập tức.
Để không xả rác máy tính để bàn, bạn không cần phải mở nhiều thư mục và nhật ký. Trên bàn nên chỉ những phụ kiện và công cụ mà bạn sử dụng hàng ngày. Các tài liệu khác phải ở gần, nhưng không phải trên máy tính để bàn. Và ít đồ vật hơn sẽ được đặt trên bàn làm việc của bạn, bạn càng cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc. Giữ các vật dụng bạn cần. Bạn cần phải giữ vật tư văn phòng trong một tổ chức máy tính để bàn. Và sửa chữa thứ tự trên bàn, nó cần phải được duy trì.
Nếu có một lựa chọn như vậy để chọn vị trí của bảng, sau đó không ngồi với lưng của bạn để lối đi hoặc đến cửa. Bạn sẽ căng thẳng, bởi vì bạn có thể bất cứ lúc nào lặng lẽ tiếp cận từ phía sau. Đối mặt với cửa cũng tốt hơn là không ngồi, bạn sẽ bị phân tâm bởi du khách. Tốt nhất là ngồi tựa lưng vào vách ngăn và chống lại bức tường, cửa sổ và cánh cửa nên ở bên cạnh. Nếu bảng đang đối mặt với bức tường, và bạn phải suy ngẫm tất cả trong 8 giờ, sau đó nếu bạn được phép trong văn phòng, hãy trang trí nó bằng một tấm áp phích hoặc một bức ảnh.
Làm thế nào để giữ trật tự trên máy tính để bàn.
- Bắt đầu ngày làm việc và kết thúc bằng cách đặt hàng nơi làm việc.
- Không lưu trữ tài liệu trên máy tính để bàn.
- Sử dụng trình tổ chức cho mặt hàng chủ lực, bút, bút chì và các phụ kiện khác.
- Nếu bạn lấy tài liệu từ thư mục, tệp, lưu trữ, bạn cần tìm hiểu cách trả lại chúng.
- Khi phân tích các đống tài liệu, chúng không nên được chuyển từ nơi này sang nơi khác trong văn phòng này.
Tổ chức hợp lý nơi làm việc của họ.
- Nó là cần thiết rằng có một trật tự liên tục tại nơi làm việc.
- Mỗi ngày trong tay phải là những vật liệu và vật dụng cần thiết để sử dụng.
- Kỹ thuật và đồ nội thất nên hiệu quả, an toàn, thoải mái nhất có thể.
- Tổ chức lưu trữ tài liệu đúng cách sẽ cho phép bạn dành thời gian tối thiểu để tìm kiếm tài liệu được yêu cầu.
Tóm lại, chúng tôi thêm rằng các nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức một nơi làm việc thông qua tổ chức phù hợp đảm bảo năng suất và sự thoải mái.