Làm thế nào, mà không hy sinh giờ nghỉ ngơi và giờ rảnh rỗi, để tăng năng suất tại nơi làm việc, vì điều này bạn cần tuân theo một số quy tắc đơn giản.
1. Ưu tiên .
Từ sự sắp xếp của họ phụ thuộc vào hiệu quả và tốc độ của các nhiệm vụ. Nó là cần thiết để phân biệt từ nhiều vấn đề ngày nay, điều quan trọng nhất, và để bắt đầu làm việc với anh ta. Đối với người hâm mộ của danh sách có thể trở thành một danh sách các trường hợp quan trọng được biên soạn vào đầu ngày. Đặt mức độ ưu tiên sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách tập trung vào công việc quan trọng.
2. Bạn phải hoàn thành công việc tại một thời điểm nhất định.
Sau đó, khi biết thời gian nghỉ việc, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, làm việc với một nhiệm vụ quan trọng vào lúc này.
3. Lên lịch cuộc gọi và cuộc gọi điện thoại .
Cố gắng không bị phân tâm mỗi giờ bằng các cuộc gọi điện thoại, bạn cần phải chọn thời gian và loại bỏ tất cả các cuộc đàm phán qua điện thoại. Thực hiện một nhiệm vụ quan trọng, cuộc gọi điện thoại sẽ hoãn hoàn thành công việc. Phân bổ thời gian cho các cuộc đàm phán qua điện thoại, cần phải tính đến một số khoảnh khắc, thói quen của người đối thoại, sự khác biệt về thời gian. Tất cả các cuộc gọi điện thoại phải được hoàn thành trước khi kết thúc ngày làm việc, hoặc ngày hôm sau sẽ phải bị phân tâm bởi các cuộc gọi.
4. Vấn đề phải được giải quyết ngay lập tức.
Nếu bạn có thể giải quyết một số vấn đề trong vài phút, sau đó thực hiện ngay lập tức, không trì hoãn vào ngày làm việc tiếp theo hoặc trong vài giờ. Cách tiếp cận này nên được sử dụng nếu các nhiệm vụ không mất nhiều thời gian để hoàn thành. Các dự án nghiêm trọng không thể hoàn thành trong vài phút, với cách tiếp cận này, bạn sẽ không hoàn thành một dự án quan trọng.
5. Máy tính để bàn cần được giữ theo thứ tự .
Từ điều này trong văn phòng hoặc máy tính để bàn phụ thuộc vào hiệu quả và tốc độ làm việc, bởi vì việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết được dành thời gian làm việc. Từ các thư mục và tài liệu không cần thiết trên máy tính và máy tính để bàn tốt hơn để loại bỏ ngay lập tức, bạn chỉ cần để lại những gì được yêu cầu ít nhất một lần một ngày.
6. Đặt lịch trình của riêng bạn .
Mỗi nhân viên có một lịch làm việc cá nhân mỗi ngày. Ví dụ, "larks" với nhiệm vụ phức tạp là hiệu quả nhất vào buổi sáng. Và sau bữa tối lần này, tốt hơn hết là họ nên cống hiến cho những công việc đơn điệu và thường lệ, kể từ khi những người yêu thích dậy sớm vào buổi tối "trên máy lái tự động". Bạn cần phải ép buộc thói quen của riêng bạn để họ làm việc vì lợi ích của bạn.
7. Suy nghĩ lại thói quen .
Mỗi người phải thực hiện các nhiệm vụ, do sự giống nhau và tần suất của họ, biến thành thói quen thường lệ. Có lẽ, một người có thể thực hiện các nhiệm vụ như vậy trong một giấc mơ, nhưng nó là đáng giá để suy nghĩ về điều này, cho dù chúng được thực hiện một cách hiệu quả. Để đánh giá hiệu suất của riêng bạn, bạn cần phải suy nghĩ về cách các nhân viên khác thực hiện các nhiệm vụ tương tự, họ có thể học được điều gì đó từ họ.
8. Tạo một danh sách.
Nếu bạn liên tục cập nhật danh sách các tác vụ có liên quan nhất - đó sẽ là cách tốt để tiết kiệm thời gian làm việc. Trong một danh sách như vậy, cần phải bao gồm tất cả các vấn đề cần được giải quyết, và vào cuối ngày làm việc, để biên soạn một danh sách tương tự vào ngày hôm sau, để không lãng phí thời gian làm việc và suy nghĩ về các nhiệm vụ mới vào buổi sáng. Danh sách các trường hợp phải được giữ trong tay, và khi trường hợp kết thúc, nó phải được xóa khỏi danh sách.
9. Thu thập tất cả thông tin và giữ nó ở một nơi.
Bạn không cần phải lãng phí thời gian tìm kiếm dữ liệu trong bộ nhớ điện thoại thông minh, email, tập tin máy tính. Tất cả các thông tin cần thiết và quan trọng cần được thu thập ở một nơi dễ tiếp cận và tạo một bản sao.
10. E-mail chống lại điện thoại .
E-mail là công cụ phù hợp, nhưng bạn cần phải biết khi nào và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó. Nếu vấn đề này đòi hỏi phải đối thoại, sau đó viết email, chỉ cần dành thời gian. Và các vấn đề thông thường được giải quyết hiệu quả nhất bằng e-mail, chẳng hạn như xác nhận rằng các tài liệu đã được nhận, đưa ra yêu cầu đưa thêm thiết bị.
11. Các yếu tố phân tâm cần được giảm thiểu.
Mọi thứ không liên quan đến công việc được coi là yếu tố gây mất tập trung - đó là một cuộc thảo luận về tin đồn mới, những cuộc trò chuyện không liên quan đến công việc trên điện thoại di động, kiểm tra liên tục hộp thư điện tử.
Chúng tôi đã học được cách trở thành một nhân viên không thể thiếu bằng cách sử dụng những mẹo này, không bị phân tâm bởi những trò lừa đảo và dựa vào những điều quan trọng, đối phó thành công với các nhiệm vụ được thiết lập, đồng thời cũng không bỏ qua những vấn đề nhỏ có thể được giải quyết nhanh chóng. Do đó, công việc thường xuyên và quan trọng sẽ được thực hiện đúng lúc, và bạn có thể trở thành một nhân viên không thể thiếu trong một doanh nghiệp mà bạn có thể dựa vào và điều đó không bao giờ thất bại.